Geschäftsführung
Welche KI-Systeme sind aktiv – und wer trägt Verantwortung?
Ein konsolidierter Überblick statt verteilter Listen und Einzelwissen.
Kontrollierte KI im Betrieb
Jede KI-Entscheidung braucht eine Spur.
Control Trail verbindet Systeme, Verantwortliche, Datenquellen, Freigaben und Änderungen zu einer nachvollziehbaren Beweiskette.
Dokumentations- und Prozessunterstützung für AI-Act-Readiness. Keine Rechtsberatung, Zertifizierung oder automatische Konformitätsprüfung.
Beweiskette · Demo
Verlauf vollständig
CT-024 / Assistenzsystem
Vom Einsatzgrund bis zur Datenquelle
KI-System angelegt
09:14 · OperationsZweck, Anbieter und interner Besitzer dokumentiert.
erfasstDatenquelle geprüft
10:02 · DatenschutzKundendaten ausgeschlossen, Aufbewahrung vermerkt.
geprüftTechnische Grenze ergänzt
11:27 · ITKein autonomer Versand ohne menschliche Freigabe.
belegt
3 Ereignisse · 2 Belege
Die Spur verbindet
KI-System
Besitzer
Datenquelle
Freigabe
Änderung & Vorfall
Produktansicht
Kein Status ohne Grund. Kein Beleg ohne Kontext.
Die Demo zeigt, wie ein kleiner Governance-Arbeitsbereich aussehen kann. Inhalte, Rollen und Prüfzyklen werden im Projekt an Ihren Betrieb angepasst.
Control Trail Workspace
Interaktive ProduktansichtArbeitsbereich
Systemregister · Beispielansicht
Wissen, wo KI im Unternehmen arbeitet.
Ein gemeinsamer Bestand für produktive Systeme, Pilotprojekte und eingesetzte Anbieter – mit Zweck, Besitzer und Geltungsbereich.
- System
- Angebots-Assistent
- Besitzer
- Operations
- Status
- Bedingt freigegeben
- Nächste Prüfung
- 18. Oktober
Drei Blickwinkel
Eine gemeinsame Spur für unterschiedliche Verantwortung.
Datenschutz & Compliance
Auf welcher Datenbasis arbeitet ein System und was wurde geprüft?
Datenquellen, Prüfungen, Bedingungen und Dokumente bleiben verbunden.
IT & Operations
Was hat sich seit der letzten Freigabe verändert?
Änderungen, Vorfälle und Maßnahmen werden zeitlich und fachlich zuordenbar.
Vom Bestand zum Betrieb
Governance, die im Alltag weiterlebt.
Der Startumfang bleibt bewusst klein. Entscheidend ist nicht die längste Richtlinie, sondern eine Spur, die Menschen tatsächlich pflegen.
Methodik nachvollziehenBestand sichtbar machen
Wir erfassen produktive KI-Systeme, Piloten und kritische Schattenprozesse – mit den Menschen, die sie tatsächlich kennen.
Kontrollen passend zuschneiden
Zweck, Daten, Freigaben und Prüfzyklen werden so modelliert, dass sie zum Betrieb passen und gepflegt werden können.
Beweiskette im Alltag verankern
Änderungen und Vorfälle fließen in einen verständlichen Verlauf, aus dem bei Bedarf ein Nachweis entsteht.
Klare Compliance-Grenzen
Gute Dokumentation macht Prüfung möglich. Sie ersetzt sie nicht.
Control Trail schafft Struktur für AI-Act-Readiness und interne Governance. Rechtliche Bewertung und fachliche Einzelfallprüfung bleiben bei den dafür verantwortlichen Stellen.
Control Trail unterstützt
- unterstützt die strukturierte Dokumentation und interne Nachvollziehbarkeit
- macht Verantwortlichkeiten, Freigaben und Änderungen sichtbar
- bereitet Informationen für fachliche und rechtliche Prüfungen vor
Control Trail ersetzt nicht
- ersetzt keine Rechtsberatung oder Einzelfallprüfung
- ist keine Zertifizierung und kein behördlicher Konformitätsnachweis
- entscheidet nicht automatisch, ob ein System rechtskonform ist
Fragen vor dem Start
Klarheit, bevor ein System entsteht.
Ist Control Trail eine AI-Act-Zertifizierung?
Nein. Control Trail unterstützt Unternehmen dabei, KI-Systeme, Verantwortlichkeiten, Datenquellen, Freigaben und Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Eine Zertifizierung oder Rechtsberatung ist damit nicht verbunden.
Müssen wir schon ein vollständiges KI-Inventar haben?
Nein. Der Readiness-Check kann gerade damit beginnen, verstreute Systeme und Pilotprojekte sichtbar zu machen. Unklare Punkte werden als offene Aufgaben dokumentiert, nicht künstlich vervollständigt.
Kann die Lösung an bestehende Prozesse angepasst werden?
Ja. Rollen, Status, Prüfzyklen und Nachweistypen werden am tatsächlichen Betrieb ausgerichtet. Im Erstgespräch klären wir, welche Systeme und Abläufe bereits vorhanden sind.
Was wird beim ersten Termin geprüft?
Wir besprechen vorhandene KI-Anwendungen, Zuständigkeiten, Datenflüsse und Freigabewege. Danach erhalten Sie eine klare Einschätzung, welcher kleine Startumfang sinnvoll ist.
Wer setzt Control Trail um?
Konzeption und technische Umsetzung folgen der dokumentierten Control-Trail-Methodik. Anfrage, Erstaufnahme und weitere Abstimmung laufen direkt innerhalb von Control Trail.
Ersetzt die Dokumentation eine rechtliche Prüfung?
Nein. Control Trail strukturiert bekannte Fakten, Rollen, Entscheidungen und Belege. Rechtliche Einzelfallprüfung, Beratung und behördliche Bewertung bleiben bei den dafür zuständigen Stellen.
Welche Daten müssen für einen Pilot bereitgestellt werden?
Für die Erstaufnahme reichen Systemzweck, verantwortliche Rollen, bekannte Datenquellen und ein konkreter Freigabe- oder Änderungsweg. Produktive oder besonders sensible Daten werden nicht ungeprüft vorausgesetzt.
Ein sinnvoller erster Schritt
Beginnen Sie mit Ihrem KI-Bestand, nicht mit einem Zertifikat.
Im AI-Inventory-Check klären wir vorhandene Systeme, Verantwortlichkeiten und den kleinsten tragfähigen Startumfang.